Thứ Ba, 9 tháng 9, 2014

Thứ Bảy, 6 tháng 9, 2014

Điểm sách : Đánh thức con người phi thường trong bạn - Anthony Robbins

Đây chỉ là trải nghiệm của bản thân tôi khi đọc sách. Bạn có thể có suy nghĩ khác. Tuy nhiên đây là một quyển sách xuất sắc để đọc.

Có thể quan điểm của Anthony Robbin là mỗi người /cá nhân đều mang bên trong tố chất/ đức tính để trở thành một con người phi thường vĩ đại. Hiểu được sức mạnh ấy, làm chủ nguồn năng lượng bên trong và từ đó thay đổi từ những hành vi/thói quen từ nhỏ nhất đến hình thành nên những giá trị/ mô thức và 'biến đổi' thành con người mới từ suy nghĩ đến hành động và cả thể chất để tạo nên thành công đột phá.

1. Hiểu về cảm xúc: 
không có cảm xúc nào là hoàn toàn xấu hoặc hoàn toàn tốt. Một cảm xúc đến đều có một ý nghĩa nhất định. Bằng nhiều công cụ điều tiết những cảm xúc tiêu cực như thay đổi trạng thái cơ thể, đặt câu hỏi, thay đổi ngôn từ. Tony cũng đặc biệt cung cấp bảng tham chiếu 10 tín hiệu hành động của cảm xúc, và 10 cảm xúc quyền năng giúp ta hiểu nguồn gốc và tín hiệu của những cảm xúc tiêu cực, đồng thời nuôi dưỡng thói quen tạo ra cảm xúc tích cực. 

10 Tín hiệu hành động: Khó chịu, Sợ hãi, Tổn Thương, Giận dữ, Thất Vọng, Hụt Hẫng, Mặc cảm tội lỗi, Bất tài vô dụng, Quá tải, Cô Đơn 

10 cảm xúc quyền năng: Yêu Thương, cảm kích & biết ơn, Tò mò học hỏi, Phấn Khích & Đam Mê , Quyết tâm, Linh hoạt, Tự tin, Vui vẻ, Khỏe khoắn, Đóng góp;

2. Làm chủ cảm xúc: Sau khi hiểu cảm xúc. Ta cần ngừng lại một chút để thật sự hiểu ta đang cảm thấy gì qua cảm xúc này. => Tự hỏi tại sao có cảm xúc này. Có nghĩa là tìm hiểu nguyên nhân có cảm xúc này. Ta có cảm xúc này thật sự là do ta cảm nhận hay chỉ do ta bị tác động bên ngoài, hay thực ra ta chưa nhìn ra bản chất của vấn đề mà dẫn đến ngộ nhận => Tự đặt câu hỏi, Mình đã từng làm gì để vượt qua điều tương tự trong quá khứ => Mình còn có thể làm gì để xoay chuyển tình thế/ để thay đổi. 

Khi đặt câu hỏi , vô tình người thực tập đã hiểu phương pháp để giải quyết vấn đề.

Xây dựng niềm tin phổ quát: "Tôi là khởi nguồn của tất cả cảm xúc của tôi. Không gì và không ai thay đổi cách tôi cảm nhận ngoại trừ chính tôi. Nếu tôi thấy bản thân đang phản ứng với bất kỳ điều gì, tôi có thể thay đổi cách hành xử đó ngay lập tức"

3. Xây dựng giá trị sống, chiếc la bàn của cuộc đời: 

Theo tôi có 2 mục đích quan trọng để xây dựng giá trị sống là:

(1) Để tránh lạc lối trong suy nghĩ và hành động. Đồng thời tập trung nuôi dưỡng những giá trị có ý nghĩa đến chất lượng cuộc sống mà cá nhân đề cao. 

(2) Tránh xung đột khi theo đuổi trong tiềm thức những giá trị sống mà trên cơ bản là xung đột lẫn nhau. 

4. Mục tiêu cuộc đời và đam mê vĩ đại, nền tảng của tương lai tươi sáng: 

Để có một bộ mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được là một điều không dễ dàng. Nhiều mục tiêu không đạt được cũng là "chiếc neo" cảm xúc làm giảm đi động lực, và ý chí của người thực hiện. Vì vậy việc đặt mục tiêu phải hiểu rõ năng lực và tiềm năng của bản thân. Mục tiêu cần đo đếm được, cụ thể, và có thời gian thực hiện. Mục tiêu có thể rất lớn hoặc vĩ đại nhưng từng bước thực hiện cần rất thực tế và thực hiện từng đầu việc. Có đôi khi có những đầu việc rất nhỏ nhưng sẽ là ngòi nổ kéo đà cho những mục tiêu khác. Những thành công từ những mục tiêu nhỏ sẽ tạo đà để thực hiện những mục tiêu tiếp theo và cuối cùng là mục tiêu vĩ đại nhất. 

Trích dẫn hay: Cần trải nghiệm cảm giác đạt mục tiêu 1 lần trong ngày. xem lại toàn bộ danh sách sau 6 tháng để đảm bảo mục tiêu vẫn còn sức sống , hoặc điều chỉnh nếu cần thiết. Sau khi hoàn thành 1 mục tiêu thì hãy đặt mục tiêu cao hơn. 

5. Theo dõi những mục tiêu quan trọng trong cuộc sống để xem mình đã thực sự đi đúng hướng: Sức khỏe, tài chính, Gia đình, Tình yêu,...

HÀNH ĐỘNG: 7 ngày định hướng. 

1. làm chủ cảm xúc. 
2. Rèn luyện thể chất . 
3. Tạo dựng và duy trì mối quan hệ. 
4. Quản lý tài ch1inh. 
5. Xây dựng quy tắc ứng xử. 
6. Quản lý thời gian. 
7. Nghỉ ngơi và vui chơi. 

NHỮNG THÓI QUEN HAY: 
7 câu hỏi buổi sáng. 

  1. Tôi hạnh phúc vì điều gì trong cuộc sống hiện tại. 
  2. Tôi phấn khích vì điều gì. 
  3. Tôi tự hào về điều gì 
  4. Tôi biết ơn vì điều gì. 
  5. Tôi thích thú điều gì. 
  6. Tôi nhiệt tâm với điều gì. 
  7. Tôi yêu thương ai? và ai yêu thương tôi? 

3 Câu hỏi buổi tối 
  1. Hôm nay tôi đã cho đi điều gì? cho đi bằng cách nào? 
  2. Tôi đã học được điều gì trong ngày hôm nay? 
  3. Ngày hôm nay đã gia tăng chất lượng sống của tôi thế nào? 


TP HCM , ngày 6/9/2014

Thứ Tư, 27 tháng 8, 2014

Quản lý thời gian

Dạo này lại bắt đầu "sa đọa" trong cái chểnh mảng waste time khi cà kê dê ngỗng đủ kiểu. Bắt đầu tự nhắc mình về cái điểm yếu nhất của bản thân, Quản lý thời gian. Tính tới giờ là đã học 2 khóa time management (TM) rồi mà tới 'đợt' vẫn gặp phải vấn đề. Quản lý thời gian hay nói đúng ra là phương thức quản lý thời gian lãng phí và tập trung và những nhiệm vụ/mục tiêu có ý nghĩa quan trọng nhất, quyết định nhất đến kết quả chính là điểm mấu chốt.

Trong công việc, học tập hay ngay cả cuộc sống, có thể ta hay bị thôi thúc hay đôi khi thành tên nô lệ của những công tác khẩn cấp. Ta thấy đâu đâu cũng là việc khẩn phải làm ngay. Nào là phải vừa ăn vừa làm. Bận rộn đến nỗi không có thời gian để trao đổi công việc với đồng nghiệp, và đôi khi thấy chỉ làm việc hiệu quả khi có cảm giác bận rộn. Cuối cùng sau một ngày làm việc mệt mỏi , đừ muốn chết nhìn lại , ta vẫn cảm thấy mình chưa làm được những công việc thật sự quan trọng, ảnh hưởng tới performance và kết quả/ productivity gì cả. Đó có thể là dấu hiệu đầu tiên khi ta gặp vấn đề về TM hay dấu hiệu về nghiện sự khẩn cấp (urgency addiction). Sự khẩn cấp cũng có hữu hiệu tạm thời, tuy nhiên cũng là một thói quen hủy diệt, vì chúng ta phải thỏa mãn nó. Và khi nó trở thành nhân tố chi phối thì đó thật sự là vấn đề. Để biết đâu thật sự là điều quan trọng cần làm ta phân chia công việc thành bốn dạng

1. Khẩn cấp , và quan trọng
2. Không khẩn cấp nhưng quan trọng
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng
4. Không khẩn cấp, cũng không quan trọng.

Qua sàn lọc và kinh nghiệm cho thấy công việc số 2 chiếm tới 60-80 % ý nghĩa cho thành công /performance/ kết quả mà ta sẽ đạt được. Như vậy khi tập trung sức lực, tâm trí, và năng lượng cho số 2, sẽ giúp ta đạt được kết quả tốt hơn nhiều so bình thường. Điều này không có nghĩa là ta từ bỏ những công việc khác mà là cố gắng hoàn thành những công việc này, những công việc còn lại sẽ dễ dàng hoàn thành hơn rất nhiều.

Để tập trung chính xác vào những việc thật sự quan trọng thì phải xác định cho được những mục tiêu cốt lõi trong dài, trung và ngắn hạn. Các mục tiêu này phải là điểm giao thoa giữa 'cái nhìn cận cảnh': những công việc daily, hoạt động thường xuyên, khẩn cấp và "gốc nhìn dài hạn": mục tiêu dài hạn, nhu cầu cơ bản, cái nhìn toàn cảnh, giá trị cốt lõi,... Sau khi xác định mục tiêu thì phải lên kế hoạch hành động cụ thể cho từng tháng, tuần.

LOẠI BỎ NHỮNG NHÂN TỐ LÃNG PHÍ.

MEETING:

Khi là người tổ chức:
Chắc là bạn cần cuộc họp đó.
Chuẩn bị nội dung nghị trình.
Bắt đầu đúng giờ.
Mời đúng người
Bỏ qua những ai không thể tham dự lâu.
Tập trung vào agenda.
Tránh bị gián đoạn
Clear decision
Kết thúc đúng giờ .

Khi là người tham gia:
Chỉ tham gia phần mình thấy phù hợp, phải nói trược với người tổ chức
Quyết định mọi việc trước khi tham gia họp.
Gửi văn bản với việc xem trước và quyết định.
Đề nghị đúng giờ
Bắt đầu cuộc họp khi người chủ trì bị trễ.

EMAIL:

Clean thư mỗi ngày.
Chỉ đọc nội dung 1 lần duy nhất : Read, reply , Next for most of the email.
Do it now, Determine when, Delegate itt , Delete it.
Turn the notify off.

SỰ GIÁN ĐOẠN:

Khi có ai đó đến gặp bạn:

Chỉ tiếp họ trong 1 thời gian nhất định.
Đề nghị người đó gặp 1 ai khác để giải quyết công việc.
Khi ai đó đến nói chuyện, hãy đứng dậy.
Gửi thông điệp rõ ràng bằng cách dán ghi chú ở nơi làm việc.
Offer họ 1 cuộc gặp ở chỗ làm việc của họ sau.

ĐIỆN THOẠI:

Khi nhận cuộc gọi:

Giữ câu trả lời ngắn và tập trung vào vấn đề, kết thúc câu chuyện lịch sự sau khi đạt được mục đích.
Xem trước ai đang gọi mình.
Để voice mail, khi bận việc.

Khi gọi ra:

Trân trọng thời gian quý báu của người khác.
Gọi cho nhiều người ( tele conference).
Lên danh sách những điều cần trao đổi, xác định trc rồi mới gọi.
Sắp xếp thời gian cụ thể để gọi..
Nghe, tóm tắc, và ghi chép.

VẤN ĐỀ SYSTEM:

Đừng đợi , hãy làm 1 điều gì đó để khắc phục.
Thay đổi lịch trình công việc.
Sử dụng thời gian để làm những việc "không gấp, nhưng quan trọng"
Chia sẻ thông tin